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退職を電話で伝える仕方を知る前にあなたがやるべきこと

2018.1.20

退職を電話で伝えたいから仕方を教えて!と言う前に、あなたは退職を本当に電話で伝えるべきなのかを改めて考えてください。

退職を電話で伝える仕方?誠意を見せることも大切!間違った退職時の電話の仕方とは?
退職することを気軽に電話やメールを使って周囲に話す危険性などご紹介します。

退職を電話で伝える仕方?誠意を見せることも大切!

退職したいと会社へ願い出た場合、その人によりけりですが、引き止められる場合も多々あります。退職したいと思っていたのに、色々言いくるめられて結局辞めれなかった・・・という方もいるのではないでしょうか。

引き止められて結局辞めれないのは、辞める理由が中途半端だからです。引き止められるのが嫌なら、辞める理由を明確にして伝えるしかありません。どうしても辞めたいのであれば、辞める理由を多少ウソついても仕方ありません。

・自分の体調が悪くてこれ以上働き続けるのが困難
・遠方へ引越すために通勤が難しくなった
・親などの介護
・転職するため

などの理由なら問題なく辞めることができるでしょう。
辞めることが決まったら終わりではありません。退職するその日まで、きちんと仕事に取り組むことも大切です。引き継ぎもしっかり行いましょう。
引継ぎもせずになんの相談もせず、1つの電話だけで退職を告げて辞めてしまうのはよくありません。

間違った退職時の電話の仕方とは?

退職をする意志が固まったら、まず何をすべきか知っていますか?それは直属の上司に伝えることです。
中には留守番電話に「辞めます」と連絡をしてそれっきり・・・ということも。社会人として一番やってはいけない行為ですよね。

直属の上司に退職する意思を伝えることが一番にすることで、それから退職までのスケジュールを相談したらい、退職日を決めるのが一般的な流れですしそれが礼儀です。
上司への相談なしに、いきなり退職願を出したり、退職したい旨をもっと上の上司や人事担当者に伝えたり、同僚に話したりするのはよくありません。

どうせ辞めるのだからそんなの関係ないのでは?と安易に考えてしまうと、退職する際にトラブルが生じてしまいます。あなたが退職時にトラブルを起こしたまま退職してしまうと、その噂が同じ業界で広まり、退職した後の再就職先の耳に入ってしまう可能性だってあるのです。いくら会社に対して不満があって思うところがあったにしても、冷静になってきちんとした手順を踏んで、良好な関係を保ったまま退職した方があなたのためでもあるのです。

仕方が知りたい?退職することを安易に電話で伝える危険性とは?

退職したい場合は直属の上司にまず相談するのが一番ですが、その直属の上司との関係が退職理由の場合、上司に面と向かって退職することを話すのが難しいですよね。
面と向かって話すのが難しい時便利なのが電話やメールで伝える方法ですが、退職といった大きな問題を電話やメールだけで済ますのはダメです。
相手にとっては「どうして直接言ってこないんだ、一方的すぎる」と捉えられ、不愉快に思われてしまいかねないからです。
最初の声掛けの手段として電話やメールを使うのはアリなのかもしれませんが、それで終わらせるのではなく、その後は必ず面と向かって直接話すことが大切です。

また、退職をしようと悩んでいる時、その相談を同僚にすることもあるでしょう。安易に退職することを周りに話さないことも大切です。
個人的に安易に退職することを話してしまうと、会社や現在進行形の仕事などに支障が出ることがあります。退職の話は会社側から時期をみて必ず話がでるものなので、退職届を出した後であっても、周囲に話す事は控えた方がいいでしょう。それだけ退職するということは、会社にとっても大切なことなのです。

退職を電話で伝える時のポイントは?

電話越しだと相手の表情は見えません。声だけが勝負となるので、「これ以上仕事を続けるのは体調的に無理なんです」などと言った主張をひたすら続け、その途中で「退職届を送ります」と伝えます。本当に申し訳ないといった態度を全面に押し出しすのたポイントです。話し合いが続くかもしれませんが、ひたすら退職したい旨を伝えることで、仕方なしに認められる可能性はあります。

それでも退職を認めてもらえず、電話を切られることもあるでしょう。
その場合は、もう退職したい気持ちは十分に伝わっているはずなので、退職届を書いて簡易書留で郵送します。普通郵便ではなく、確実にトドdく簡易書留を使いましょう。
会社の備品を持っているなら、添え状などと一緒に送るといいでしょう。上司のメールアドレスなどが知っているのであれば、退職の意思をメールで送信するのも手です。
一方的に辞めるのですから、もしかしたら損害賠償を請求される可能性も否定できません。郵送しても拒否される可能性もありますし、退職に必要な書類があって一度会社へ行かなければならないこともあるかもしれません。
それらのリスクを考慮しても、やはり退職する際は円満に順序立てて退職する方が良いのかもしれません。

退職を電話で一方的に伝えるのはリスクが大きい!

電話で退職を伝えるのは簡単ですが、同じ業界でずっと働きたいのであれば、やはり話し合って円満に退職するのがベストです。手続きなどで呼ばれるのが苦痛に感じることもあるとおもいますが、一度は直接会って話し合うことはやはり必要です。

退職理由は「一身上の都合」でも問題ありません。
もしあなたがいま試用期間中であれば、よっぽどの理由がない限りスムーズに退職することはできるはずです。ただし電話で「仕事を辞めます」というのは社会人として非常識すぎますし、履歴書の職歴を書く際にもその期間が空欄になってしまうので、再就職の際にも不利になってしまいます。

電話だけで退職してしまったのに履歴書にその会社を載せていると、万が一再就職先が以前の勤め先へ問い合わせをしたらどうなるでしょう。きっと電話でガチャン退職した経緯などを話し、そのことでせっかくの職を無くすことだって考えられます。次の就職先へ嫌がらせをしてくる可能性だってあるのです。

退職するのはたった1日です。その日だけは我慢をして「今までお世話になりました」と嘘でも頭を下げておくべきです。

この記事の編集者

意味ペディア編集部

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