同窓会の案内状返信を欠席で出す時の書き方を紹介します

同窓会案内状の返信の書き方は？欠席する場合

同窓会の案内が来たけど断る場合、上手に断りたいと思いますよね。

断るというのは本人にとってとてもストレスを感じるものだと思います。同窓会の幹事の人と仲が良く普段から連絡を取っているような場合は直接断りの連絡を入れる事ができますが、そうでない場合ははがきなどで欠席だという事をつたえることになります。

はがきで欠席の連絡をするとき上手に断るためには必ず一言添えて返信するようにします。

最初には「幹事お疲れ様です。」などの労いの言葉を付け加えましょう。そして、案内があったことのお礼と所用のために欠席させていただくという事を書きます。

欠席の理由は所用のためでもかまいませんが、先約が入っているためや、子供の用事で参加が難しい、現在遠方に住んでいるので参加するのが難しいなど様々なものがあると思います。自分の理由についてを書くようにしましょう。

そしてどんな理由でも最後に「皆様によろしくお伝えください」などを付け加えるようにしてください。

同窓会の返信！欠席の場合は近況報告を書くべきなの？

同窓会の案内には近況の報告ができるようになっている場合もあります。

案内があって欠席する場合には基本的に近況について書くようにします。このような欄が作られている場合にはできるだけ手間を惜しまず書くようにしましょう。

同窓会が開かれる会場で会話のネタになることもありみんなに思い出してもらえることがおおくなります。

欠席するのであればせめて会話のネタになるくらいの事は提供してあげるようにしましょう。

しかし、近況報告と言ってもどのような事を書いていいか悩みますよね。

近況報告は、家族の事や仕事の事、最近の事や頑張っていることなどを考えれば何か書き込む内容があると思います。

とくに報告するようなこともなく書く内容に困った場合はせめて何かのコメントを残すようにします。

幹事や参加される方に向けてのメッセージを書くといいですよ。

また、当時の面白い話や懐かしい話などを書くのもいいです。基本的には近況の報告をするのがいいのですが、もし書くことに悩んでしまった時はこのような内容を書き何かしらのネタを提供しましょう。

同窓会の返信時のマナーは？欠席の書き方！

同窓会の案内を返信するときにはどんなマナーがあるのか知っていますか？

案内が届くと返信用のはがきも一緒に届くと思います。この返信用のはがきの宛名には「様」などの敬称をつけるのを遠慮して「行」「宛」と書かれていることが多いものです。

なので返信はがきを出すときには、「行」「宛」を2本の斜線で消すようにしてその横に個人奈良「様」会社や部署名などの場合には「御中」と書きかえるようにしましょう。

また、出席欠席を選ぶところには「御出席」「御欠席」と書かれていることが多いです。このような場合に「御」の文字を2本の斜線で消して「出席」「欠席」だけを丸で囲むようにします。

そして、出席なら出席を丸で囲んだ後ろに「させていただきます」「いたします」と書いたり、欠席の場合には欠席を丸で囲んだ後ろに「させていただきます」「いたします」とつけるだけでなく、その前に「幹事お疲れさまです。大変残念ですが所用のため」と付け加えるとより丁寧な返信の方法になります。

同じように住所などを書く場所にも「ご住所」「御名前」などと書かれている事が多いので「ご」「御」「御芳」の文字を2本の線で消します。

消す文字が2文字以上になる場合には斜線ではなく縦方向の二重線で消すとよりいいですよ。

同窓会の返信に近況報告の欄があるときは記入しよう

上でも近況報告についてご紹介しましたが、書く欄がある場合は必ず書くようにしましょう。

同窓会に来るときにはみんな「○○はいるかな？」とか考えながら参加しています。

同窓会が始まって少しすると受付に参加者の名簿を見に来る人が多いです。同窓会が始まっても○○さんが見当たらない場合、こないのかなっと気になる人が多いようで、参加者名簿で確認しているのです。

○○さん欠席なんだ…と悲しがる声や、まだ来ていないだけか！っと会えることを楽しみにする声などが聞こえてくると言います。

参加している人はそれだけ誰かの事を気にしているもの。学校を卒業して何年、何十年も経っていても同級生の事は気になるものなのです。

参加している人はあなたの事を気にしているかもしれません。実際に近況報告の発表の時に「○○どこどこにいるんだー」「懐かしい！会いたかった」などという声がよく聞こえてきますよ。

同窓会を急に欠席しなければいけない場合は？

同窓会の案内に出席で返信したけど、急用が入ってしまって欠席する場合にはできるだけ早く幹事の人に連絡するようにしましょう。

直接電話するかメールでおくるかして欠席についてを伝えてください！特に直前でキャンセルする場合はもう幹事の人も準備を進めていると思うので失礼の内容に事情を詳しく説明するなどし丁寧に伝えるようにしましょう。

また、同窓会に欠席する場合には幹事宛や会場宛に電報を送ってみるのもおすすめです。

参加できなかったことへのお詫び、仲間たちとの思い出や近況について、恩師や幹事への感謝の気持ちなどのメッセージを伝えるといいですよ。